Doanh nghiệp chủ động kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Thực hiện chỉ đạo của Bộ Tài chính về tăng cường kiểm tra thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong những tháng cuối năm 2026, Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể đã có Công văn số 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026 gửi Sở Tài chính các tỉnh, thành phố danh sách các doanh nghiệp thành lập hoặc đã đăng ký thay đổi từ ngày 01/7/2025 nhưng không có thông tin kê khai về chủ sở hữu hưởng lợi. Trên cơ sở đó, Sở Tài chính tỉnh Lạng Sơn đã ban hành công văn số 6838/STC-ĐKKD ngày 19/10/2026  đề nghị các doanh nghiệp rà soát, xác định và kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

1. Chủ sở hữu hưởng lợi được xác định theo Điều 3 Nghị định số 296/2026/NĐ-CP

 Căn cứ theo quy định tại Điều 3 Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi Điều 17 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, Chủ sở hữu hưởng lợi của một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là một hoặc nhiều cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng trên thực tế đối với doanh nghiệp đó, không bao gồm cá nhân đại diện cho vốn nhà nước trong doanh nghiệp (sau đây gọi là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp). Chủ sở hữu hưởng lợi là một hoặc nhiều cá nhân được xác định như sau:

[1]. Cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp hoặc vừa trực tiếp và gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp.

Chủ sở hữu gián tiếp là cá nhân sở hữu từ 25% trở lên vốn điều lệ hoặc từ 25% trở lên tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của doanh nghiệp thông qua các tổ chức hoặc các thỏa thuận pháp lý khác.

Trường hợp nhóm cá nhân có mối quan hệ gia đình theo quy định tại khoản 22 Điều 4 Luật Doanh nghiệp hoặc hợp đồng cùng nhau sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp hoặc vừa trực tiếp và gián tiếp từ 25% trở lên vốn điều lệ hoặc từ 25% trở lên tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của doanh nghiệp, doanh nghiệp xác định các cá nhân trong nhóm này là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.

Đối với công ty hợp danh, tất cả thành viên hợp danh là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp không phụ thuộc vào tỷ lệ góp vốn điều lệ hay quyền biểu quyết của họ tại doanh nghiệp.

[2]. Trường hợp cá nhân không đáp ứng tiêu chí quy định tại khoản 1 Điều này, hoặc có căn cứ cho thấy cá nhân được xác định theo tiêu chí quy định tại khoản 1 Điều này không phải là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, doanh nghiệp xác định chủ sở hữu hưởng lợi thông qua các phương thức khác theo pháp luật hoặc trên thực tế. Việc kiểm soát được thông qua một hoặc nhiều các quyền sau: Quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hoặc chủ tịch hội đồng quản trị, đa số hoặc tất cả thành viên hoặc chủ tịch hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng giám đốc; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức; quyết định chính sách tài chính, đầu tư và hoạt động của doanh nghiệp; tổ chức lại, giải thể doanh nghiệp.

[3]. Trong trường hợp không có cá nhân đáp ứng tiêu chí tại khoản 1,2 Điều này, doanh nghiệp xác định một cá nhân là người quản lý doanh nghiệp có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt cho doanh nghiệp, trừ trường hợp cá nhân đại diện vốn nhà nước trong doanh nghiệp.”.

2. Thành phần hồ sơ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi

Doanh nghiệp thực hiện kê khai chủ sở hữu hưởng lợi theo Mẫu số 10 ban hành kèm Thông tư số 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026 của Bộ Tài chính. Khi nộp hồ sơ bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi đồng thời Mẫu số 12 (Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp) và Mẫu số 10 (Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp). Hồ sơ gửi Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo phương thức đăng ký doanh nghiệp hiện hành.

Doanh nghiệp kê khai đầy đủ thông tin của cá nhân là chủ sở hữu hưởng lợi và căn cứ xác định tương ứng: tỷ lệ sở hữu trực tiếp, gián tiếp; nhóm cá nhân cùng sở hữu; quyền kiểm soát thực tế; hoặc trường hợp người quản lý có quyền hạn lớn nhất.

3. Lưu ý thời hạn thực hiện

Doanh nghiệp hoàn thiện và gửi hồ sơ trước ngày 31/10/2026. Sau thời hạn nêu trên nếu doanh nghiệp không chấp hành sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại khoản 6, Điều 2, Nghị định số 288/NĐ-CP ngày  21/7/2026 của Chính phủ.

Sở Tài chính đề nghị doanh nghiệp khẩn trương rà soát, hoàn thiện hồ sơ và gửi đúng thời hạn. Nếu có khó khăn, vướng mắc, doanh nghiệp liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Tài chính tỉnh Lạng Sơn để được hướng dẫn (bà Nguyễn Hồng Hạnh: 02053.812.488; bà Lưu Thị Vân Anh: 02053.800.006).

Vũ Thị Quỳnh Hoa – Phòng Đăng ký kinh doanh