Sở Tài chính tổ chức tập huấn sử dụng trợ lý ảo hỗ trợ cán bộ, công chức trong môi trường làm việc

Thực hiện chương trình triển khai ứng dụng Trợ lý ảo hỗ trợ cán bộ, công chức, viên chức trong môi trường làm việc, chiều ngày 17/9/2026, Sở Tài chính phối hợp với Sở Khoa học và công nghệ tổ chức tập huấn sử dụng Trợ lý ảo cho lãnh đạo, công chức của sở.

Buổi tập huấn nằm trong kế hoạch tổ chức tập huấn sử dụng Trợ lý ảo cho cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn, được Sở Khoa học và Công nghệ triển khai từ ngày 14/9 đến ngày 18/9/2026.

Tại buổi tập huấn, cán bộ, công chức Sở Tài chính được giới thiệu tổng quan về Trợ lý ảo, các chức năng và tiện ích mới được cập nhật; đồng thời được hướng dẫn khai thác, sử dụng công cụ phục vụ trực tiếp quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn như tra cứu, khai thác tài liệu, tổng hợp, tóm tắt, soạn thảo, kiểm tra và xử lý văn bản.

Một nội dung thiết thực của chương trình là hướng dẫn sử dụng các chức năng hỗ trợ người dùng như quản lý chỉ lệnh cá nhân, sổ tay tài liệu, xây dựng văn bản theo thể thức, tải lên biểu mẫu cá nhân và các công cụ làm việc với AI. Qua đó, cán bộ, công chức có thể từng bước hình thành phương pháp khai thác Trợ lý ảo phù hợp với đặc thù công việc, góp phần nâng cao hiệu quả xử lý nhiệm vụ trong môi trường số.

Hình ảnh: Lãnh đạo và công chức của Sở Tài chính tại buổi tập huấn

Đặc biệt, chương trình tập huấn chú trọng hướng dẫn phương pháp xây dựng câu hỏi, chỉ lệnh phù hợp với yêu cầu công việc. Đây là kỹ năng quan trọng giúp người sử dụng khai thác hiệu quả khả năng hỗ trợ của AI, đồng thời chủ động hơn trong việc tìm kiếm, tổng hợp và xử lý thông tin phục vụ công tác chuyên môn.

Bên cạnh phần hướng dẫn, cán bộ, công chức được thực hành trực tiếp trên tài khoản cá nhân, trao đổi và giải đáp những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình khai thác, sử dụng Trợ lý ảo. Việc kết hợp giữa hướng dẫn lý thuyết và thực hành trực tiếp giúp người tham gia có điều kiện tiếp cận công cụ một cách cụ thể, gắn với yêu cầu công việc thực tế.

Hình ảnh: Báo cáo viên truyền đạt nội dung tập huấn

Việc triển khai tập huấn sử dụng Trợ lý ảo là một trong những hoạt động thiết thực nhằm nâng cao kỹ năng số, thúc đẩy ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong hoạt động công vụ, góp phần đổi mới phương thức làm việc, nâng cao năng suất và chất lượng xử lý công việc của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức.

Đối với Sở Tài chính, việc tiếp cận và khai thác hiệu quả các công cụ AI có ý nghĩa thiết thực trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp, xử lý văn bản, khai thác tài liệu và phục vụ công tác quản lý nhà nước. Qua đó, từng bước hình thành phương thức làm việc hiện đại, chủ động ứng dụng công nghệ số, phù hợp với yêu cầu chuyển đổi số trong cơ quan nhà nước.

Thông qua buổi tập huấn, cán bộ, công chức Sở Tài chính có thêm kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm thực tiễn để khai thác Trợ lý ảo một cách phù hợp, hiệu quả; đồng thời góp phần lan tỏa tinh thần chủ động học tập, ứng dụng công nghệ mới và đổi mới sáng tạo trong thực thi công vụ, hướng tới xây dựng môi trường làm việc số ngày càng chuyên nghiệp, hiệu quả./.

Đức Khánh – Văn phòng Sở